Niet elk bedrijf begint met een leeg vel. Veel teams hebben al goedgekeurde e-mailontwerpen, merksjablonen, Figma-bestanden of goed presterende campagnes uit een andere ESP.

De vraag is niet of AI iets vanaf nul kan maken. De betere vraag is: kan AI gebruiken wat al werkt?

Voor moderne e-mailteams hoort het antwoord ja te zijn.

De belangrijkste punten

• Goedgekeurde lay-outs bevatten al vaste patronen voor de header, de footer, de typografie, de witruimte en de juridische teksten. Wie opnieuw begint, gooit dat weg.
• Voor de meeste teams volstaan drie importroutes: HTML uploaden, een Figma-frame koppelen of een e-mail nabouwen op basis van een afbeelding.
• Na de import is het bestand een gewone e-mail op het canvas. Bewerk hem, sla hem op als sjabloon, genereer varianten of verstuur hem.
• Importeren is het begin. Het nuttige deel is dat je oude materialen omzet in een systeem dat je kunt aanpassen voor nieuwe campagnes en automatiseringen.

Twee soorten e-mailteams

De meeste bedrijven vallen in een van twee groepen.

Kleinere teams hebben vaak geen ontwerpsysteem voor e-mail. Zij hebben AI nodig om snel een eerste sterke versie te maken.

Grotere teams hebben al bestaande ontwerpen. Zij hebben AI nodig die respecteert wat al is goedgekeurd, en die het daarna aanpast voor nieuwe campagnes en automatiseringen.

De tweede groep heeft importworkflows nodig.

Waarom bestaande ontwerpen ertoe doen

Bestaande e-mailontwerpen bevatten veel kennis over je merk:

• Patronen voor de header en footer
• Stijlen van knoppen
• Typografische keuzes
• Witruimte en dichtheid van de lay-out
• De behandeling van afbeeldingen
• Juridische conventies en afspraken rond afmelden, inclusief een werkende afmeldmogelijkheid volgens CAN-SPAM
• Een toon en structuur die al resultaat opleveren

Gooi je dat weg, dan heb je minder aan AI. Het systeem moet leren van bestaand werk, niet het vervangen.

Zo breng je bestaande ontwerpen naar Brew

Brew ondersteunt drie belangrijke importroutes. Een vierde, een e-mail uit je inbox doorsturen naar Brew, doorloopt dezelfde HTML-conversie als een upload.

1. HTML uploaden

Heb je al e-mail-HTML uit een andere ESP of uit een intern ontwerpsysteem, upload die dan naar Brew. Brew importeert de HTML als bewerkbare e-mail op het canvas.

Dit is handig als:

• je productieklare HTML van een eerdere campagne hebt
• je sjablonen uit een andere ESP wilt migreren
• je team een gecodeerd ontwerpsysteem voor e-mail heeft
• je de structuur en witruimte zo nauwkeurig mogelijk wilt nabouwen

Na de import kun je Brew vragen het ontwerp te herschrijven, in een andere huisstijl te zetten, in te korten, te lokaliseren of er varianten van te maken. Een strakke briefing helpt nog steeds. Zie Zo brief je een e-mailagent.

2. Koppelen met Figma

Gebruik een frame-URL met een node-id. Koppel Figma in Brew en plak daarna de link naar het frame in de chat. Kies het eigenlijke e-mailframe, niet een volledig ontwerpbord.

1. Bereid het frame voor met duidelijke secties, leesbare tekst en de afbeeldingen die de e-mail nodig heeft. Een lay-out voor een webpagina heeft voor e-mailclients misschien eenvoudigere kolommen nodig.
2. Importeer het geselecteerde frame. Bekijk de omgezette e-mail op desktop- en mobiele breedte.
3. Controleer elke bestemmings-URL en elk personalisatieveld. Een screenshot of ontwerpframe bewijst niet dat de geëxporteerde e-mail werkende links bevat.
4. Bewerk de tekst en de lay-out op het canvas van Brew. Houd het oorspronkelijke frame aan als visuele referentie.
5. Verstuur een test en gebruik weergavechecks voor de e-mailclients die je doelgroep gebruikt. Verstuur daarna vanaf een geverifieerd domein in Brew, of exporteer naar een ondersteund platform.

Agents kunnen de import aanvragen via de tools van Brew zodra de koppeling met Figma is geautoriseerd. Volg de handleiding voor Figma voor de actuele vereisten. Zorg dat het ontwerpbestand en de definitieve e-mail toegankelijk zijn voor wie de verzending beoordeelt.

3. Een afbeelding uploaden om na te bouwen

Heb je alleen een screenshot of een visuele referentie, upload dan de afbeelding. Brew bouwt de structuur en de stijl na als bewerkbare e-mail.

Dit is handig als:

• je een e-mail mooi vindt, maar de HTML niet hebt
• je screenshots van oudere campagnes hebt
• je een structuur wilt lenen zonder het merk te kopiëren
• je wilt dat Brew een nieuwe versie in jouw stijl maakt

Wat gebeurt er na de import?

Geïmporteerde ontwerpen worden gewone e-mails in Brew, op het canvas. Dat betekent dat je ze kunt:

• zelf bewerken
• met AI bewerken
• opslaan als sjabloon
• vastzetten als referentiemail
• varianten laten genereren
• als test versturen
• naar een doelgroep versturen
• exporteren naar HubSpot, Klaviyo, Mailchimp, Brevo en andere ESP’s

Vergelijk de geïmporteerde e-mail met het goedgekeurde origineel voordat je hem als referentie voor toekomstige campagnes gebruikt.

Zo kies je de juiste importroute

Startpunt	Beste route
Bestaande HTML uit een ESP	HTML uploaden
Figma-frame	Koppelen met Figma
Screenshot of afbeelding	Afbeelding uploaden om na te bouwen
E-mail in je inbox	Doorsturen naar Brew
Geen bestaand ontwerp	Beginnen met een prompt

Waar Brew past

Brew ondersteunt zowel maken vanaf een leeg vel als het importeren van bestaande ontwerpen. Begin met een prompt als je een nieuwe richting nodig hebt. Importeer HTML, Figma of een afbeelding als je al een ontwerp hebt dat Brew moet gebruiken.

Hoe dan ook komt het resultaat op het canvas terecht als bewerkbare e-mail die je kunt versturen, inplannen of exporteren.

Geïmporteerde juridische footers hebben nog steeds een echte afmeldmogelijkheid nodig, niet alleen een blok dat erop lijkt. RFC 8058 beschrijft de header voor afmelden met één klik. Voor de tekst, zodra de lay-out staat, gebruik je Zo schrijf je marketingmails en best practices voor e-mailmarketing. Wil je ons iets laten weten over dit artikel, schrijf dan naar de support van Brew.