Her şirket boş bir sayfadan başlamaz. Pek çok ekibin elinde zaten onaylı e-posta tasarımları, marka şablonları, Figma dosyaları ya da başka bir e-posta sağlayıcısında (ESP) iyi sonuç vermiş kampanyalar vardır.

Asıl soru, yapay zekânın sıfırdan bir şey yaratıp yaratamayacağı değil. Daha iyi soru şu: Yapay zekâ, zaten işe yarayanı kullanabilir mi?

Modern e-posta ekipleri için yanıt evet olmalı.

Öne çıkan noktalar

• Onaylı düzenler; üst bilgi, alt bilgi, yazı tipi, boşluk ve yasal metin kalıplarını zaten barındırır. Sıfırdan başlamak bunların hepsini çöpe atmak demektir.
• Çoğu ekibin ihtiyacını üç içe aktarma yolu karşılar: HTML yüklemek, bir Figma çerçevesi bağlamak ya da bir görselden yeniden oluşturmak.
• İçe aktarılan dosya, tuvalde sıradan bir e-postaya dönüşür. Onu düzenleyebilir, şablon olarak kaydedebilir, versiyonlarını üretebilir ya da gönderebilirsiniz.
• İçe aktarma yalnızca başlangıç. Asıl değer, eski materyalleri yeni kampanyalara ve otomasyonlara uyarlayabileceğiniz bir sisteme dönüştürmekte.

İki tür e-posta ekibi

Çoğu şirket iki gruptan birine girer.

Küçük ekiplerin çoğu zaman e-posta için bir tasarım sistemi yoktur. Yapay zekânın ilk güçlü versiyonu hızla oluşturmasına ihtiyaç duyarlar.

Büyük ekiplerin ise zaten mevcut tasarımları vardır. Yapay zekânın önce onaylanmış olana sadık kalmasına, ardından onu yeni kampanyalara ve otomasyonlara uyarlamasına ihtiyaç duyarlar.

İkinci grubun içe aktarma iş akışlarına ihtiyacı vardır.

Mevcut tasarımlar neden önemli?

Mevcut e-posta tasarımları markaya dair pek çok bilgi taşır:

• Üst bilgi ve alt bilgi kalıpları
• Buton stilleri
• Tipografi tercihleri
• Boşluklar ve düzen yoğunluğu
• Görsellerin işlenişi
• CAN-SPAM kapsamında çalışan bir abonelikten çıkma seçeneği dâhil, yasal metin ve abonelikten çıkma alışkanlıkları
• Zaten iyi sonuç veren ton ve yapı

Bunları bir kenara atmak yapay zekâyı daha az işe yarar kılar. Sistem, mevcut işin yerini almamalı; ondan öğrenmeli.

Mevcut tasarımları Brew içine aktarmanın yolları

Brew üç ana içe aktarma yolunu destekler. Dördüncü yol, gelen kutunuzdaki bir e-postayı Brew adresine iletmektir; bu yol da yüklemeyle aynı HTML dönüştürme sürecini kullanır.

1. HTML yükleyin

Başka bir e-posta sağlayıcısından ya da şirket içi bir tasarım sisteminden gelen e-posta HTML’iniz varsa onu Brew içine yükleyin. Brew bunu tuvalde düzenlenebilir bir e-posta olarak içe aktarır.

Bu yol şu durumlarda işe yarar:

• Geçmiş bir kampanyadan kalma, yayına hazır HTML’iniz var
• Şablonları başka bir e-posta sağlayıcısından taşımak istiyorsunuz
• Ekibinizin kodlanmış bir e-posta tasarım sistemi var
• Yapının ve boşlukların olabildiğince doğru biçimde yeniden oluşturulmasını istiyorsunuz

İçe aktardıktan sonra tasarımın metnini Brew ile yeniden yazabilir, onu yeni bir marka kimliğine geçirebilir, kısaltabilir, yerelleştirebilir ya da versiyonlara dönüştürebilirsiniz. Net bir brief yine de işe yarar. Ayrıntılar için bir e-posta ajanına nasıl brief verilir yazımıza bakın.

2. Figma’yı bağlayın

node-id içeren bir çerçeve URL’si kullanın. Brew içinde Figma’yı bağlayın, ardından çerçeve bağlantısını sohbete yapıştırın. Tasarım panosunun tamamını değil, asıl e-posta çerçevesini seçin.

1. Çerçeveyi net bölümler, okunabilir metin ve e-postanın ihtiyaç duyduğu görsellerle hazırlayın. Bir web sayfası düzeni, e-posta istemcileri için daha sade sütunlar gerektirebilir.
2. Seçili çerçeveyi içe aktarın. Dönüştürülen e-postayı masaüstü ve mobil genişliklerde inceleyin.
3. Her hedef URL’yi ve kişiselleştirme alanını kontrol edin. Bir ekran görüntüsü ya da tasarım çerçevesi, dışa aktarılan e-postanın çalışan bağlantılar içerdiğinin kanıtı değildir.
4. Metni ve düzeni Brew tuvalinde düzenleyin. Orijinal çerçeveyi görsel referans olarak saklayın.
5. Bir test gönderin ve hedef kitlenizin kullandığı istemciler için görüntüleme kontrollerini kullanın. Ardından Brew içinde doğrulanmış bir alan adından gönderin ya da desteklenen bir platforma aktarın.

Figma bağlantısı yetkilendirildikten sonra ajanlar içe aktarmayı Brew araçları üzerinden isteyebilir. Güncel gereksinimler için Figma kurulum rehberini izleyin. Tasarım dosyasını ve son e-postayı, gönderimi inceleyecek kişinin erişebileceği bir yerde tutun.

3. Yeniden oluşturmak için bir görsel yükleyin

Elinizde yalnızca bir ekran görüntüsü ya da görsel bir referans varsa görseli yükleyin. Brew, yapıyı ve stili düzenlenebilir bir e-posta olarak yeniden oluşturur.

Bu yol şu durumlarda işe yarar:

• Bir e-postayı beğeniyorsunuz ama HTML’i elinizde yok
• Eski kampanyalarınızın ekran görüntüleri var
• Markayı kopyalamadan bir yapıdan yararlanmak istiyorsunuz
• Brew ile kendi stilinizde yeni bir versiyon oluşturmak istiyorsunuz

İçe aktarmadan sonra ne olur?

İçe aktarılan tasarımlar tuvalde sıradan Brew e-postalarına dönüşür. Yani bu e-postalarla şunları yapabilirsiniz:

• Elle düzenlemek
• Yapay zekâyla düzenlemek
• Şablon olarak kaydetmek
• Referans e-posta olarak belirlemek
• Versiyonlar üretmek
• Test önizlemesi göndermek
• Bir hedef kitleye göndermek
• HubSpot, Klaviyo, Mailchimp, Brevo ve diğer e-posta sağlayıcılarına aktarmak

İçe aktarılan e-postayı gelecekteki kampanyalar için referans olarak kullanmadan önce onaylı orijinaliyle karşılaştırın.

Doğru içe aktarma yolunu nasıl seçmeli?

Başlangıç noktası	En uygun yol
Bir e-posta sağlayıcısındaki mevcut HTML	HTML yükleyin
Figma çerçevesi	Figma’yı bağlayın
Ekran görüntüsü ya da görsel	Yeniden oluşturmak için görsel yükleyin
Gelen kutunuzdaki bir e-posta	Brew adresine iletin
Mevcut tasarım yok	Bir promptla başlayın

Brew nerede devreye girer?

Brew, hem boş sayfadan oluşturmayı hem de mevcut tasarımları içe aktarmayı destekler. Yeni bir yaklaşıma ihtiyacınız varsa bir promptla başlayın. Brew ile kullanmak istediğiniz bir tasarımınız zaten varsa onu HTML, Figma ya da görsel olarak içe aktarın.

Her iki durumda da sonuç, tuvalde gönderebileceğiniz, planlayabileceğiniz ya da dışa aktarabileceğiniz düzenlenebilir bir e-posta olarak yerini alır.

İçe aktarılan yasal alt bilgilerin de benzer görünen bir bloktan ibaret olmayan, gerçek bir abonelikten çıkma seçeneğine ihtiyacı vardır. Tek tıkla abonelikten çıkma başlığını RFC 8058 tanımlar. Düzen yerine oturduktan sonra metin için pazarlama e-postaları nasıl yazılır ve e-posta pazarlamasında en iyi uygulamalar yazılarımızdan yararlanın. Bu yazıyla ilgili bize ulaşmak için Brew destek ekibine yazın.